プライバシーポリシー｜損害・生命保険代理店【株式会社T・Kトラスト】

代理店名：株式会社 T・Kトラスト
弊社は個人情報保護の重要性に鑑み、また保険業に対する社会の信頼をより向上させる為お客様の個人情報を適正に取扱う事を宣言します。

(1) 法令等の遵守

弊社は個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令及び関係官庁のガイドライン等を遵守します。

(2) 従業者教育

弊社は個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。

(3) 個人情報の利用目的

弊社は損害保険ジャパン株式会社・SOMPOひまわり生命保険株式会社・第一生命保険株式会社・アフラック生命保険株式会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については下記(8)を参照下さい。）を損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し原則として書面等により通知し、または弊社のホームページ等により公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

 

• 損害保険ジャンパン株式会社（https://www.sompo-japan.co.jp/）
• SOMPOひまわり生命保険株式会社（http://www.himawari-life.co.jp/）
• 第一生命保険株式会社（http://www.dai-ichi-ichi-life.co.jp/）
• アフラック生命保険株式会社（https://www.aflac.co.jp/）

(4) 個人情報の取得

弊社は業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報（個人番号及び特定個人情報については下記(8)を参照下さい。）を取得します。

(5) 個人情報の安全管理措置

弊社は取扱う個人データ（下記(8)の個人番号及び特定個人情報を含みます。）の漏えい滅失または、き損の防止その他の個人データの安全管理の為、安全管理に関する取扱規定等の整備及びの整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるともに利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。

(6) 個人データの第三者への提供

弊社は個人データ（個人番号及び特定個人情報については下記（8）を参照下さい。）を第三者に提供するにあたり以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

 

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
   また個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたときは提供先・提供者の氏名・法令で定める事項を確認し記録したうえ保管します。

(7) センシティブ情報の取扱い

弊社は要配慮個人情報（人種・信条・社会的身分・病歴・前科・前歴・犯罪被害情報等をいいます。）ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）については次に掲げる場合を除くほか取得、利用または第三者提供を行いません。

 

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいてセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

(8) 個人番号および特定個人情報の取扱い

弊社は個人番号および特定個人情報について取得・利用・第三者提供を行いません。

(9) 個人情報の開示

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については適宜見直し改善いたします。

(10) 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求についてはデータの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。

(11) お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応

弊社は個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照合については下記お問い合わせ窓口のほか保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることを、ご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ先】

代理店

株式会社　T・Kトラスト

所在地

京都市下京区西七条比輪町5-1アーネスト西大路２F

電話番号

075-874-1095

受付時間

9:00〜17:00

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